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补考安排工作流程

作者:    发布时间:2018-11-21

补考安排工作流程

程序

步骤

工作流程

备注

补考试卷整理

1

A卷全部封存

上学期末完成

2

B卷按照专业、年级整理排序,外系课程单独放

教务处补考安排核对

1

核对考场:根据试卷要求核对该课程考试是否需要考场,有问题的及时与教务处沟通变更


2

核对科目:核对建筑系负责的科目均为建筑系开设课程,确保无遗漏


3

核对监考需求:将建筑系负责的课程标亮,核查监考需求,确保有建筑课程的考场已安排建筑系监考


4

核对实训课程:核对建筑系的实训补考课程是否正确,是否有理论课误安排成实训


5

特别注意:临渭校区的补考安排不可遗漏


补考安排

签到单

领取单

1

根据教务处补考安排定稿,制定系部补考安排(模板附后


2

制定考完后试卷领取记录单(模板附后


3

制定考生签到单(补考考场为各专业混合考场,故签到单上必须有学生信息,不能是空白签到单)(模板附后


4

特别注意:临渭校区的补考安排不可遗漏


人员安排

1

监考教师安排:任课教师须监考本课程(不用征求意见),本教研室教师须监考本教研室课程(不用征求意见),人数不够时安排其他人(须征求意见)

机房管理员由系部与网络中心直接协调安排


2

高新校区考务:王育红;临渭校区考务:刘宏杰


3

巡考:刘斌、苏昭


4

公示:第一周周二公示,并明确反馈时限为周三


5

修改及定稿:周四中午前定稿并发布(广讯通、微信群、纸质版加盖公章)


试卷准备

1

根据系部考试安排,将试卷归类(第×××考场),答案单独放


2

印刷:原则上2名教师参与印刷全过程,不得有学生参加。

印刷时,按照“第×××考场”的顺序分类,便于封装;


3

答案印刷:所有答案均印刷一份


3

封装:试卷、签到单、考场记录单、作弊认定单

封装试卷时应2名教师流水操作,保证每包试卷检查两次

对照考试安排核对试卷内容

4

存放:按照同一场考试一包的形式打包,试卷必须存放在有锁的柜子中,柜门应上锁


考试当日

1

考务提前半小时到达考务室,分发试卷,提醒监考老师(命题人)是否需要演草纸


2

开考后20分钟,参加巡考


3

巡考记录:核查监考教师与安排中是否一致,不一致的应记录,并落实清楚原因,以便监考费直接到人


4

巡考过程中发现的各种违规事件以巡考组长的意见为准


5

每日考试结束后上报当日作弊汇总表(模板附后)、作弊认定单(全部纸质版、签字盖章齐全)


6

试卷领取:考完的试卷去向应落实,并在记录单上记录(模板附后),机房考场的电子试卷必须将备份发至考务处,以便后期查证

只做记录、不用签字

补考成绩单

1

领取补考成绩单(一式两份)


2

与监考安排核对,是否存在课程名称上的错误


3

按照课程所属教研室分类、计数(自然页)、制表(模板附后)、发放并记录

只做记录、不用签字

4

收取成绩单和试卷:按教研室收取成绩单,单独收取的应做好记录,以免丢失;全部试卷装订存档


5

核对成绩单:签字是否完整、是否有空格(应填“缺考”或“作弊”)、是否有涂改(涂改处盖章签字)


6

盖章上交:盖系部章、一份留系部、一份上交教务处


成绩进系统

1

对照成绩单将补考成绩录入系统

应由2名教师合作完成,不得有学生参加


上报补考费用

1

制作补考费用(签字盖章),并上报

电子版、纸质版

2

制作财务处费用发放表(附银行卡号),并上报

3

系部考试安排(签字盖章)一同上报



附件1

陕西铁路工程职业技术学院 建筑系

2017-2018学年第一学期期末补考考试考场安排(高新)

场次

课程

班级

人数

考场/总人数

监考

时间

第一场

×××××××××

装饰3131

 2

 GB124/50

建筑系2

铁工系1

310
10:10-12:00

 ×××××××××

设备3131

 1

 ×××××××××

给排水3141

 8

 ×××××××××

造价3141-3143

 8

 ×××××××××

装饰3141

 1

 ……






 ……



第二场







310
10:10-12:00
















巡考:刘斌、苏昭

考务:王育红、刘宏杰

备注:请监考老师于开考前20分钟到A2336办公室领取试卷。

联系电话:18791375160 刘斌  18395419921 王育红

建筑工程系

201838

陕西铁路工程职业技术学院 建筑系

2017-2018学年第一学期期末补考考试考场安排(临渭)

场次

课程

班级

人数

考场/

总人数

监考

时间

第六场

 ×××××××××

会计3131

 5

 B200/16

建筑系1

管理系1

311
10:10-12:00

 ×××××××××

市政3151

 6

 S509/10

建筑系1

机房管理员1

 ×××××××××

监理3151

 4

巡考:刘斌、苏昭

考务:刘宏杰、王育红

备注:请监考老师于开考前20分钟到与考务联系领取试卷。

联系电话:18791375160 刘斌  13689131271 刘宏杰

建筑工程系

201838

附件2

补考试卷(考完)领取记录单

场次

课程

班级

人数

试卷领取记录

第一场

 ×××××××××

装饰3131

 2


 ×××××××××

设备3131

 1


 ×××××××××

给排水3141

 8


 ×××××××××

造价3141-3143

 8


 ×××××××××

装饰3141

 1


 ……




 ……




第二场


















附件3考试签到单(GB124/20人  高新第一场)

序号

学号

姓名

班级

签名

序号

学号

姓名

班级

学生签名

1

05308130108

雷波涛

装饰3131


26





2

05308130145

员少奇

装饰3131


27





3

05307130113

贺艺

设备3131


28





4

05306140115

郝子龙

给排水3141


29





5

05306140116

李亚茹

给排水3141


30





6

05306140117

杨旭

给排水3141


31





7

05306140124

唐明

给排水3141


32





8

05306140130

周柔

给排水3141


33





9

05306140132

张磊

给排水3141


34





10

05306140136

王刚

给排水3141


35





11

05306140144

姜瑾

给排水3141


36





12

05302140319

郭杨利

造价3143


37





13

05302140325

王美洋

造价3143


38





14

05302140331

秦冯

造价3143


39





15

05302140334

杨闯

造价3143


40





16

05302140336

王磊

造价3143


41





17

05302140339

魏凯

造价3143


42





……





……





……





……





……





……





25





50





附件4陕西铁路工程职业技术学院

学生考试违纪作弊行为认定汇总一览表

考试组织系(部):建筑工程系(盖章)                                                          报送日期: 2018310

序号

学生所在系部

姓名

性别

学号

班级

违纪作弊事实及主要情节

考试科目

考试时间

处理意见(附依据)

监考老师

备注

1












2












3












4












5












6












7













附件5

补考成绩单发放及收取记录表

序号

教研室

发放记录

收取记录

数量(页)

领取人

数量(页)

备注

1

建筑教研室





2

造价教研室





3

制图教研室





4

装饰教研室





5

给排水教研室








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